Для оформления многих официальных документов заявителю требуется представить в исполнительный орган выписку из домовой книги. Нередко у граждан возникают вопросы: что это за бумага и где ее получить?
Книга представляет собой прошитый журнал формата А4, каждая страница которого пронумерована. Такие меры предосторожности необходимы для того чтобы исключить возможность фальсификации данных недобросовестными лицами, имеющими доступ к документу. Как правило, хранение домовой книги входит в перечень обязанностей работников паспортного стола. Исключением является домовая книга, оформленная для частных домов – она хранится у собственника жилища.
Какие сведения включает в себя выписка из домовой книги?
Оформление указанного документа осуществляется по форме № 9, и в нем содержатся следующие сведения:
- Ф.И.О. заявителя, на чье имя составляется выписка, и его адрес;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- информация о дате регистрации лица по указанному адресу (и дате ее окончания, если заявитель больше не зарегистрирован в данном жилом помещении);
- дата выдачи выписки, печать организации и подпись оформившего документ сотрудника.
Помимо простой справки, включающей в себя вышеперечисленные данные, существует расширенная выписка, которая несет информацию не только о заявителе, но и обо всех лицах, когда-либо проживавших на указанной жилплощади.
Порядок получения выписки из домовой книги
Для того чтобы получить документ, заявителю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Обратиться в паспортный стол
В том случае, если гражданин не может сделать этого лично, получить выписку за него может любой человек, при предъявлении заверенной нотариально доверенности, предоставляющий ему право на осуществление подобных действий. При обращении в государственное учреждение, необходимо представить следующий пакет документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о праве собственности на квартиру;
- в том случае, если требуется выписка из домовой книги частного дома, необходимо представить ее сотруднику паспортного стола.
Заполнить заявление
Образец заявления можно найти в самом паспортном столе или обратившись к его сотрудникам.
Получить справку
Срок действия выданного документа составляет 14 дней (в некоторых случаях – 1 месяц) – именно в течение этого времени полученную справку необходимо представить по месту требования.[divider]
Процедура оформления выписки из домовой книги является предельно простой – достаточно предъявить в паспортный стол по месту нахождения жилья установленные документы и написать соответствующее заявление. Справка оформляется в короткие сроки (от 3 до 7 дней, в зависимости от загруженности сотрудников), но при этом имеет и небольшой срок действия, поэтому, собирая большое количество документов (например для продажи квартиры), следует учесть этот нюанс.
