Электронные торги – еще одно доказательство того, что интернет-коммуникации проникли во все сферы жизни людей. Сегодня всемирная сеть – не только средство для общения и развлечения, но и инструмент для работы. Обычные аукционы, проводимые в конференц-залах, постепенно вытесняют аукционы электронные, для участия в которых не нужно выходить из офиса – достаточно иметь компьютер со стабильным доступом в интернет.
Как стать участником электронных торгов и какова процедура проведения аккредитации на торговых площадках?
В настоящее время в сети функционирует пять площадок, имеющих статус федеральных, а также огромное количество коммерческих ЭТП.
Как принять участие в электронных торгах?
Для того чтобы стать участником электронного тендера, потребуется выполнить следующие действия:
Получить электронную цифровую подпись
Ее выдача осуществляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре, расположенном на территории России. Для получения ЭЦП заявителю потребуется представить определенные документы, перечень которых изменяется в зависимости от организационно-правовой формы компании и иных факторов.
Цифровая подпись представляет собой комплект, состоящий из открытого и закрытого ключей, а также сертификата открытого ключа, с помощью которого производится дешифровка подписи получателем. Подпись передается заказчику на физическом носителе. Ее стоимость варьируется в зависимости от возможностей, которыми она обладает – выбор площадок, на которых можно регистрироваться при ее наличии, остается за пользователем.
Пройти аккредитацию на торговой площадке
Осуществить эту процедуру можно как самостоятельно, так и с помощью специалистов удостоверяющего центра – большинство организаций, выдающих ЭЦП, предоставляют услуги по проведению регистрации на ЭТП. Для того чтобы стать полноправным участником электронных торгов на выбранной площадке, потребуется представить ее администрации электронные копии документов, подписанные цифровой подписью.
Полный перечень необходимых для аккредитации бумаг можно найти непосредственно на выбранной площадке. Процедура проверки осуществляется, как правило, в течение пяти дней с момента их подачи, после чего заявитель получит подтверждение аккредитации либо отказ в ее выдаче.
Выбрать подходящий тендер
После подбора наиболее подходящих торгов, следует изучить приложенную документацию, устанавливающую регламент их проведения и требования к участникам. В случае соответствия возможностей заявителя указанным критериям, необходимо составить заявку и отправить ее на выбранные торги.
Внести залог
Внести некоторую сумму денежных средств в качестве залога для подтверждения факта участия в тендере. Денежное обеспечение заявки является необходимостью в связи с тем, что некоторые потенциальные участники, подавая заявку, впоследствии могут отказаться от участия в торгах, тем самым вводя заказчика в заблуждение. Необходимость перечисления некоторой денежной суммы на счет ЭТП позволяет отобрать заявителей, действительно заинтересованных в выбранном тендере.
Принять участие в выбранных торгах
В зависимости от того, в торгах какого типа заявитель принимает участие, процедура их проведения может различаться.
Так, в сфере электронных закупок выделяют следующие виды торгов:
- аукционы;
- конкурсы;
- запросы предложений/котировок.
В общем виде процедура участия в торгах выглядит следующим образом:
- все участники предлагают цену, за которую они готовы выполнить условия контракта (в зависимости от вида торгов цена может изменяться в сторону увеличения или уменьшения);
- на основании поступивших предложений выбирается участник, указавший наибольшую/наименьшую сумму.
После того, как выбор победителя будет осуществлен, конкурсная комиссия проверяет соответствие заявки требованиям заказчика.
Подписать контракт
Если заявка победителя удовлетворяет потребностям организатора тендера, между заявителем и заказчиком заключается электронный контракт, который подписывается обеими его сторонами с помощью цифровой подписи. Поставщику остается лишь исполнить свои обязанности, а заказчику – перечислить денежные средства за переданный товар/выполненную работу/оказанную услугу.
Электронные торги значительно облегчили процедуру поиска поставщиков заказчикам по всей стране. Отсутствие географической привязки исполнителя к определенному городу, практически неограниченный перечень товаров, работ и услуг, которые можно выставить в качестве лота, моментальное осуществление торговых операций и возможность онлайн подписи контракта – эти и другие преимущества способствуют тому, что электронные торги становятся все более популярным средством поиска исполнителей и заключения договоров в России.
