Суточные при командировках в 2017 году – нормы и учет командировочных расходов

Одной из задач бухгалтера организации, сотрудники которой совершают рабочие поездки, является расчет и оплата командировочных расходов, в том числе и суточных выплат, которые полагаются работнику. В 2015 году в силу вступили изменения в законодательстве, устанавливающие порядок расчета таких выплат. В чем заключается порядок расчета суточных, и на что стоит обратить внимание лицу, ответственному за их начисление?

Что такое суточные?
Суточные – это расходы, понесенные сотрудником организации в связи с необходимостью проживания вне дома, возникшей в результате выполнения им рабочих обязанностей. Так, в суточные расходы входят затраты на питание, самостоятельный поиск временного жилья и т.д. Траты на оплату жилья и проезд в суточные расходы не входят.

Согласно положениям ст. 168 Трудового кодекса РФ, суточные выплачиваются при командировках или служебных поездках работников, при их работе в полевых условиях или при выполнении работ экспедиционного характера.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 500-27-29 доб. 882. Это быстро и бесплатно!

Нормы расчета суточных выплат в 2017 году

08Для того чтобы рассчитать размер таких выплат работнику, необходимо ознакомиться с нормами действующего законодательства. Согласно ст. 168 Трудового кодекса, порядок и размеры возмещения суточных расходов определяется коллективным договором организации или иным принятым в ней локальным нормативным актом.

На основании данной нормы каждая организация может самостоятельно устанавливать порядок оплаты расходов работника. Никаких четко регламентированных параметров, определяющих размер выплаты, законодатель не устанавливает. При этом работодатель может применить дифференцированный подход к расчету суточных: в том случае, если работнику предстоит поездка в крупный город, обязательные выплаты могут быть установлены в большем размере, нежели чем при оформлении командировки в небольшой населенный пункт.

В том случае, если предполагается направление работников в поездки за границу, в коллективном договоре или в Положении о командировках может быть указан размер суточных для данного случая.

Стоит отметить, что расчет суточных выплат ведется исходя из среднего предполагаемого размера затрат работника – никаких документов, подтверждающих факт наличия понесенных расходов, представлять не требуется.

Согласно  п. 11 Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», суточные начисляются работнику за каждый день пребывания в командировочной поездке, в том числе в течение праздничных и выходных дней, а также за дни, связанные с вынужденными остановками и прочими задержками в пути. В том случае, если работник направляется в местность, из которой он может ежедневно возвращаться домой, а на следующий день отправляться обратно, выплата суточных не производится. Тем не менее, закон не запрещает работодателю установить в локальном нормативном акте иное положение по оплате подобных командировок.

Согласно п. 4 указанного Постановления, днем отправления в поездку считается дата отправления транспортного средства, с помощью которого работник должен добраться до места назначения, а днем его приезда – дата прибытия транспорта. Если сотрудник отправляется в командировку до 24 00 часов, датой его выезда считаются текущие сутки, если же отправка производится в 00:00 часов и позже – последующие.

send3

Кроме того, дата отправления определяется с учетом времени, необходимого работнику для того, чтобы добраться до основного пункта выезда. Например, в том случае, если аэропорт, из которого производится вылет, расположен в соседнем городе, датой выезда считается день отправки работника из населенного пункта, в котором он работает.

Оплату суточных при выезде за границу устанавливает п. 18 указанного Постановления. Согласно его положениям, при выезде из страны суточные выплачиваются в валюте того государства, в которое осуществляется выезд, а при возвращении обратно –  в российских рублях.

В том случае, если работник, находясь в командировке, заболеет, суточные должны быть выплачены ему в полном размере за все дни болезни, при условии наличия больничного листа, оформленного надлежащим образом.

Нормы учета суточных выплат в 2017 году

Суточные расходы, согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ, относятся к прочим расходам налогоплательщика, связанным с производством и реализацией продукции. При этом расходы, понесенные работником вследствие однодневной командировки, и оплаченные работодателем в качестве суточных, не подпадают под указанную категорию и, как следствие, не могут быть использованы организацией для уменьшения размера налогооблагаемой прибыли при расчете налоговой базы.

Налогом на доходы физических лиц, согласно п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ, не облагаются суточные выплаты в том случае, если их размер не превышает 700 рублей (для командировок, совершаемых в пределах страны) или 2500 рублей (для заграничных поездок).

Страховые взносы на командировочные расходы не начисляются.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону 8 (800) 500-27-29 доб. 882. Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *