Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика

Ваш работник заболел или получил травму, вследствие чего утратил трудоспособность? Готовьтесь выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Важно знать, на что обратить внимание, и какие категории влияют на сумму выплат. Мы постараемся максимально осветить эту тему и изложить самую актуальную информацию. Вооружившись советами, кадровик будет знать, как начисляется больничный лист.

Расчетный период – что нужно знать специалисту

Оформление каждого пособия начинается с определения расчетного периода – это время, за которое учитывается заработки работника. Законодатель установил для временно нетрудоспособных период в 2 календарных года. То есть 24 месяца, которые предшествуют страховому случаю. В расчет всегда берут фиксированный срок в 730 дней и никакие дни (праздничные и другие не «отсеиваются»).

Изменить период расчетов можно только в случае, если работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком. Тогда женщина имеет право написать заявление с целью замены предыдущих лет на любые, в которых она находилась в отпуске. Речь идет как о замене 1 года, так и обоих по желанию.

Важный момент: такие действия абсолютно законны и сотруднице не имеют права отказать, ведь  такой подход позволяет ей получить большие выплаты.

Фактический заработок – рассчитываем суммы

Помните: фактический заработок – это не только начисленная зарплата, но и все выплаты с которых отчислялись взносы  в фонд социального страхования! Премии, отпускные, «подъемные» – также учитываются при расчете больничного листа. Кадровику необходимо обратить внимание на такие важные моменты:

• Суммы, из которых не вычитали взносы, не включают при расчете фактического заработка (полный перечень можно посмотреть в Законе №212-Ф3 в ст.9).
• Если в расчетный период работника повысили в должности и у него изменился оклад, или человека перевели на другую работу – учитывайте суммы с даты повышения оклада.
• Работник получил доход в натуральной форме – придется определять рыночную стоимость товара и учитывать эту сумму при расчетах. Нюанс: цена товара берется на момент выплаты в натуральной форме именно в этом регионе.
• Если выплаты были произведены в иностранной валюте, для начисления больничного листа необходимо пересчитать сумму в рубли по официальному курсу на момент выплаты.

Итак, вы все просчитали, а теперь необходимо убедиться, не превышен ли допустимый лимит, который установлен государством:

• В 2012 году он составил 512 000 рублей.
• В 2013 году – 568 000 рублей.

Ну а если речь идет о дамах в декрете, которые меняют период – сумма будет и того меньше: за 2011 год или более ранний период лимит составит около 463 000 рублей.

Если ваш сотрудник работает на предприятии недавно, необходимо запросить справку о его доходах с предыдущих организаций.

Обратите свое внимание: если травма или заболевание наступило в течение календарного месяца после увольнения, предприятие обязано выплатить больничный бывшему сотруднику, но только если он еще не устроился официально.

Средний дневной заработок

Здесь все просто: складываете все выплаты работнику за расчетный период и получившуюся сумму разделить на 730 дней. Алгоритм подходит для расчета пособий всем работникам: неполная рабочая неделя, суммированный учет времени, неполный рабочий день. Но и здесь существуют ограничения – максимальный лимит среднего дневного заработка составляет 1 479,45 р.

Формула: (568 000р.+512 000р.)/730 дней.

Ну а если цифра получается больше, рассчитываем по максимальному показателю.

Страховой стаж – важный показатель для расчета

Невозможно правильно посчитать сумму пособия, если не учесть страховой стаж работника:

• Больше 8 лет – 100% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80%.
• До 5 лет стажа – 60%.
• Менее 6 месяцев – не больше установленного МРОТ (5 554 р). Но если в вашем регионе есть специальные коэффициенты, их необходимо учитывать.

Какие периоды учитываются в официальный стаж?

Законодатель утверждает: работа по трудовому договору, муниципальная  и государственная служба, служба в армии, МЧС, полиции и других силовых подразделениях. Учтите, что пребывание женщины в отпуске по уходу за ребенком также включают в расчеты, а вот обучение по очной форме в институте или университете не должны браться во внимание.

Стаж определите на день наступления страхового случая: в расчеты включается последний день перед болезнью или травмой.

Главный документ, на который ориентируемся при расчетах стажа – трудовая книжка работника. За расчетный месяц принимается период в 30 дней, полный год – 12 месяцев. Стоит подсчитать все дни и разделить на 30, а далее перевести в годы.

В расчетах поможет удобный калькулятор выплат по больничному:

Итоговая сумма выплачиваемого пособия

Итоговый расчет: средний заработок умножаем на количество дней, когда утрачена трудоспособность. Такая формула актуальна, если трудовой стаж более 8 лет, если меньше – применяем соответствующий понижающий  коэффициент.

Обратите внимание: что существуют обстоятельства, которые позволяют отказать работнику в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Например, сотрудник болел во время учебного отпуска или был заключен под стражу, подвергнут административному аресту.

Законодатель также предусмотрел возможность снизить выплату работникам в случае:

• Травма или заболевания наступили в результате алкогольного опьянения.
• Человек во время болезни нарушил режим, установленный доктором.

В такой ситуации работодатель может выплатить не более 5 554 рублей за весь месяц (1 МРОТ)! Если в регионе существуют повышенные коэффициенты, сумму необходимо умножить на него.

Как видите, с начислением пособия по больничному не возникает никаких трудностей, главное правильно вычислить все важные показатели: средний заработок, стаж. Не забудьте об установленных государством лимитах на выплаты.