Начисление пособия по временной нетрудоспособности – полезная информация для кадровика

listВаш работник заболел или получил травму, вследствие чего утратил трудоспособность? Готовьтесь выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Важно знать, на что обратить внимание, и какие категории влияют на сумму выплат. Мы постараемся максимально осветить эту тему и изложить самую актуальную информацию. Вооружившись советами, кадровик будет знать, как начисляется больничный лист.

Расчетный период – что нужно знать специалисту

Оформление каждого пособия начинается с определения расчетного периода – это время, за которое учитывается заработки работника. Законодатель установил для временно нетрудоспособных период в 2 календарных года. То есть 24 месяца, которые предшествуют страховому случаю. В расчет всегда берут фиксированный срок в 730 дней и никакие дни (праздничные и другие не «отсеиваются»).

Изменить период расчетов можно только в случае, если работница находилась в декретном отпуске или по уходу за ребенком. Тогда женщина имеет право написать заявление с целью замены предыдущих лет на любые, в которых она находилась в отпуске. Речь идет как о замене 1 года, так и обоих по желанию.

Важный момент: такие действия абсолютно законны и сотруднице не имеют права отказать, ведь  такой подход позволяет ей получить большие выплаты.

Фактический заработок – рассчитываем суммы

Помните: фактический заработок – это не только начисленная зарплата, но и все выплаты с которых отчислялись взносы  в фонд социального страхования! Премии, отпускные, «подъемные» – также учитываются при расчете больничного листа. Кадровику необходимо обратить внимание на такие важные моменты:

  • Суммы, из которых не вычитали взносы, не включают при расчете фактического заработка (полный перечень можно посмотреть в Законе №212-Ф3 в ст.9).
  • Если в расчетный период работника повысили в должности и у него изменился оклад, или человека перевели на другую работу – учитывайте суммы с даты повышения оклада.
  • Работник получил доход в натуральной форме – придется определять рыночную стоимость товара и учитывать эту сумму при расчетах. Нюанс: цена товара берется на момент выплаты в натуральной форме именно в этом регионе.
  • Если выплаты были произведены в иностранной валюте, для начисления больничного листа необходимо пересчитать сумму в рубли по официальному курсу на момент выплаты.

Итак, вы все просчитали, а теперь необходимо убедиться, не превышен ли допустимый лимит, который установлен государством:

  • В 2012 году он составил 512 000 рублей.
  • В 2013 году – 568 000 рублей.

Ну а если речь идет о дамах в декрете, которые меняют период – сумма будет и того меньше: за 2011 год или более ранний период лимит составит около 463 000 рублей.

Если ваш сотрудник работает на предприятии недавно, необходимо запросить справку о его доходах с предыдущих организаций.

Обратите свое внимание: если травма или заболевание наступило в течение календарного месяца после увольнения, предприятие обязано выплатить больничный бывшему сотруднику, но только если он еще не устроился официально.

raschet

Средний дневной заработок

Здесь все просто: складываете все выплаты работнику за расчетный период и получившуюся сумму разделить на 730 дней. Алгоритм подходит для расчета пособий всем работникам: неполная рабочая неделя, суммированный учет времени, неполный рабочий день. Но и здесь существуют ограничения – максимальный лимит среднего дневного заработка составляет 1 479,45 р.

Формула: (568 000р.+512 000р.)/730 дней.

Ну а если цифра получается больше, рассчитываем по максимальному показателю.

Страховой стаж – важный показатель для расчета

Невозможно правильно посчитать сумму пособия, если не учесть страховой стаж работника:

  • Больше 8 лет – 100% от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – 80%.
  • До 5 лет стажа – 60%.
  • Менее 6 месяцев – не больше установленного МРОТ (5 554 р). Но если в вашем регионе есть специальные коэффициенты, их необходимо учитывать.

Какие периоды учитываются в официальный стаж?

Законодатель утверждает: работа по трудовому договору, муниципальная  и государственная служба, служба в армии, МЧС, полиции и других силовых подразделениях. Учтите, что пребывание женщины в отпуске по уходу за ребенком также включают в расчеты, а вот обучение по очной форме в институте или университете не должны браться во внимание.

Стаж определите на день наступления страхового случая: в расчеты включается последний день перед болезнью или травмой.

Главный документ, на который ориентируемся при расчетах стажа – трудовая книжка работника. За расчетный месяц принимается период в 30 дней, полный год – 12 месяцев. Стоит подсчитать все дни и разделить на 30, а далее перевести в годы.

Итоговая сумма выплачиваемого пособия

list-2Итоговый расчет: средний заработок умножаем на количество дней, когда утрачена трудоспособность. Такая формула актуальна, если трудовой стаж более 8 лет, если меньше – применяем соответствующий понижающий  коэффициент.

Обратите внимание: что существуют обстоятельства, которые позволяют отказать работнику в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Например, сотрудник болел во время учебного отпуска или был заключен под стражу, подвергнут административному аресту.

Законодатель также предусмотрел возможность снизить выплату работникам в случае:

  • Травма или заболевания наступили в результате алкогольного опьянения.
  • Человек во время болезни нарушил режим, установленный доктором.
В такой ситуации работодатель может выплатить не более 5 554 рублей за весь месяц (1 МРОТ)! Если в регионе существуют повышенные коэффициенты, сумму необходимо умножить на него.

Как видите, с начислением пособия по больничному не возникает никаких трудностей, главное правильно вычислить все важные показатели: средний заработок, стаж. Не забудьте об установленных государством лимитах на выплаты.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию

Один комментарий

  1. Несколько раз приходилось стоять на безроботице, скажу по своему опыту что платят очень мало, сколько бы вы не работали, какая бы у вас зарплата не была бы, всё равно вы будите недовольны. Информация была очень полезна, узнал интересную формулу расчёта и много другого. Не бойтесь становиться на безработицу, ведь государство должно помогать своим гражданам в трудную минуту!

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован.Необходимы поля отмечены *

*