Рано или поздно любой индивидуальный предприниматель в процессе своей работы сталкивается с необходимостью привлечения наемного труда. Однако расширение деятельности фирмы за счет наемных работников предполагает не только рост прибыли, но и увеличение ответственности владельца бизнеса: с момента найма первого сотрудника ему придется вести кадровую документацию и взаимодействовать с ПФР и ФСС.
С чего начать?
Используя внешние источники привлечения персонала, ИП набирает для себя сотрудников с необходимым уровнем образования, стажем и опытом работы. После того, как подходящие сотрудники отобраны, от каждого из них необходимо получить следующие документы:
- Копию и оригинал паспорта;
- Трудовую книжку (кроме случаев первичного трудоустройства, когда оформить документ обязан сам работодатель, и ситуации совместительства, когда книжка находится по основному месту работы);
- ИНН и страховой полис;
- Документ, подтверждающий определенный уровень образования;
- Военный билет для работников-мужчин призывного возраста.
К полному пакету новый сотрудник прилагает свое заявление о приеме на работу, хотя в настоящее время это условие не является обязательным.
Заключение договора при трудоустройстве
Владелец бизнеса издает приказ о приеме на работу (ознакомление с этим документом нанимаемое лицо подтверждает своей подписью) и подписывает с сотрудником один из видов договоров:
- Трудовой договор, если работник нанимается на длительный срок для выполнения регулярных обязанностей;
- Гражданско-правовой договор, если от лица требуется выполнение единовременной работы или услуги (разработка сайта программистом, монтаж или отладка работы оборудования мастером).
Даже если работник принимается на испытательный срок, трудовой договор с ним все равно заключается. В соглашении между работником и работодателем должны быть обязательно отражены:
- Права и обязанности каждого из участников;
- Время и место начала работы;
- Размер и порядок выплаты заработной платы;
- Процесс оформления трудового отпуска.
Договор составляется в 2-х экземплярах, которые подписываются и хранятся у каждой из сторон. Если на предприятии имеются регламенты по технике безопасности или предусмотрена материальная ответственность, то соответствующие документы подписываются вместе с трудовым соглашением.
После заключения договора на работника оформляется личный листок учета кадров Т-2, который хранится у работодателя.
Хотя законодательство предусматривает ведение кадрового учета в рамках ИП в упрощенном виде, чем серьезнее предприниматель отнесется к данному вопросу, тем меньше у него проблем будет при проверках государственных органов и в случаях разрешения трудовых споров.
Регистрация во внебюджетных фондах
После того как трудовой договор с первым работником заключен, предприниматель должен зарегистрироваться в в качестве работодателя.
Поскольку процесс оформления в каждом ведомстве должен быть осуществлен в течение 30 и 10 дней со времени подписания договора соответственно, то желательно подготовить и подать документы в оба одновременно.
В ПФР потребуется представить такие бумаги, как:
- Заявление, заполненное работодателем;
- Копию свидетельства о регистрации бизнеса;
- Копию ИНН;
- Копию паспорта предпринимателя;
- Копию трудового договора.
В ФСС заранее следует подготовить:
- Письменное заявление, форма которого выдается в ведомстве;
- ИНН;
- Свидетельство о регистрации;
- Трудовые книжки персонала;
- Гражданско-правовые соглашения, если в числе их условий имеется пункт о страховании от несчастных случаев.
Завершает цепочку мероприятий по оформлению работника в фирме, действующей на правах ИП внесение записи в трудовую книжку. Этот документ на протяжении всего времени работы сотрудника будет храниться в сейфе компании. Что касается медицинского полиса, то его наемный рабочий оформляет самостоятельно.
