Как правильно выставить счет на оплату от ИП – порядок заполнения и образец

Счет на оплату от ИП не относится к числу первичных бухгалтерских документов, поэтому унифицированной его формы, установленной законодательством, не существует. Тем не менее, счет должен содержать определенную информацию, без которой он будет считаться недействительным.

Счет на оплату от ИП: обязательные реквизиты

Счет на оплату – это документ, посредством которого покупатель производит оплату (или предоплату) определенного товара или группы товаров его продавцу. Он может быть выписан только на основании заключенного договора о поставке товаров (выполнения работ или оказания услуг).

К обязательным реквизитам счета относятся:

  • дата составления;
  • номер счета;
  • сведения о плательщике и получателе товара (наименование, ИНН, адрес);
  • перечень товаров (выполняемых работ, оказываемых услуг);
  • количество и единицы измерения товара;
  • цена с указанием НДС.

Кроме того, организация-составитель счета может добавить в документ дополнительные сведения:

  • информацию о сроках оплаты счета;
  • требование о предоставлении доверенности при получении оплаченных товаров;
  • способ получения товара;
  • необходимость уведомления продавца о произведенной оплате и т.п.

obrazets-scheta-na-oplatu

Счет на оплату от ИП: порядок заполнения

В общем виде счет на оплату товаров, работ или услуг может выглядеть следующим образом:

[divider]
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя
  • Адрес регистрации
  • Реквизиты банковского счета, на который производится перечисление денежных средств: ИНН, КПП и БИК банка, а также номер расчетного счета, на который необходимо осуществить перевод.
  • Номер и дата выставления счета
  • Наименование организации-плательщика
  • Наименование организации-грузополучателя
№ п/п Наименование товара Единица измерения Количество товара Цена Сумма, подлежащая оплате

Итоговая сумма к оплате

Ф.И.О. и подпись индивидуального предпринимателя; печать (при наличии).[divider]

Сформировать документ можно в любой офисной программе (например, MS Excel) или с помощью специализированного ПО, позволяющего автоматизировать процесс подготовки документации (например, 1С). Готовый платежный документ можно распечатать и заверить подписью руководителя организации, или передать контрагенту в электронном виде. Вы можете скачать готовый бланк счета в MS Excel.

Программы позволяют выгружать документ в различных форматах, в том числе .xls или .pdf. Создание платежных документов в электронном виде позволяет облегчить последующую работу бухгалтера, ведь ведение отчетности в одной программе упрощает доступ к ней в случае необходимости. Кроме того, при повторном выставлении счетов для контрагента, с которым ранее уже велась деятельность, не потребуется вновь вводить все необходимые реквизиты: они автоматически сохраняются в базе данных программного обеспечения  и могут быть с легкостью загружены при формировании платежного документа.

Выставить счет на оплату от ИП несложно: достаточно заполнить приведенную выше форму бланка и подписать ее. С подготовкой такого документа сможет справиться даже начинающий бухгалтер.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб. 882.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий